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有外贸销售和生产交付团队的工厂老板

外贸工厂老板:用 Codex 搭建询盘、报价和交付 Agent

把外贸询盘、报价、打样、生产排期和交付跟进变成可复查的协同流程。

适用业务场景

  • 询盘回复慢,业务员报价口径不一致
  • 打样、排产、质检和出货节点靠人工催
  • 老板不知道哪些客户值得优先跟进

课前准备材料

  • 脱敏询盘和报价样本
  • 产品目录、MOQ、交期和付款条款
  • 生产排期、质检标准和物流节点

今天完成什么

外贸询盘到交付的 Agent 工作流和报价复盘模板

课程模块

询盘分级 Agent

把客户国家、采购量、预算、交期和历史互动转成优先级。

客户画像意向评分下一步追问

报价和打样 Agent

生成报价草案、风险条款、打样清单和内部确认字段。

报价口径成本边界打样跟踪

交付跟进 Agent

把排产、质检、出货和售后节点转成老板能看的异常报告。

排产节点质检异常物流风险

操作步骤

  1. 1整理询盘样本
  2. 2定义报价边界
  3. 3生成跟进 SOP
  4. 4让业务主管复核话术和条款

可复制 prompt

请把这些外贸询盘、产品目录和交付约束改写成询盘分级、报价草案、打样跟进和交付异常预警的 Codex Agent 工作流。

落地节奏

  • 每天同步新增询盘和报价状态
  • 每周复盘高意向客户和报价丢单原因
  • 每月更新产品目录和交付风险库

复盘指标

  • 首次回复时长
  • 报价转样品率
  • 打样准时率
  • 交付异常提前暴露数量

安全提醒

客户邮箱、合同价格、付款账户和供应商隐私必须先脱敏,报价结果必须由业务负责人确认。

References

权威参考资源

本课相关的官方资料和平台文档,用于课后继续核验概念、接口和安全边界。